本政策会让您了解本院(“浸信会神学院”)将如何处理及披露所收集到有关您的个人资料。
1. 个人资料
本院尊重您的隐私权并会尽力遵照个人资料保护法的条例保存所收集的资料。
2. 收集个人资料
在一般情况下,本院可能会在以下几种情况收集您的个人资料,包括:
- 当您提出咨询或要求本院与您联系;
- 当您参加本院所举办的课程、讲座、活动以及学院为整理对该活动的反馈;
- 当您回应本院的通告,奉献或捐赠给本院;
- 当您探访本院办公室或参加课程、讲座或活动;
- 当您提交报名表格或其他关于本院课程或活动的参加表格;及
- 当您同意加入我们的通讯名单以便收到有关本院的最新消息。
3. 收集个人资料后的使用,处理和披露的目的
在一般情况下,您的个人资料会用于以下情况:
- 通知您本院最新的课程或活动;
- 开收据以便向您确认所收到课程费或奉献;
- 如果您是本院学生、校友或神学伙伴,会通知您有关本院的最新发展;和
- 遵照法律的须求(如保存记录和提供资料给有关政府部门)。
本院将保留所收集的个人资料,使用于上述项目或遵从法则,规章或核算的须求。
4. 披露个人资料
本院将采取合理的措施保护您的个人资料,以避免未经授权的披露。为了使本院能够进行在以上第3点所列出的目的,本院可能会向以下机构或人士提供您的个人资料:
- 本院义工;
- 为本院提供服务的机构、承包商或外包服务供应商,包括网站维修服务、互联网服务、快递等服务;
- 浸神的专业顾问,如审计师和律师;
- 相关的政府部门,监管机构和执法机构;及
- 其他经您授权可透露您个人资料的人士。
5. 同意和个人资料更新
通过您提供或更新的个人资料给本院,表示您同意本院以上述的方式收集、使用、处理和披露您的个人资料。
如果您向本院提供第三者的个人资料(如您的配偶,子女,父母或亲戚),即代表您已获得第三者的授权或同意向本院提供他们的个人资料。
如有任何更改或更新您的个人资料,请用书面通知本院。只需将书面通知电邮至 [email protected],您随时可撤回您的同意。
6. 收集相片或视频图像
本院可拍摄和使用相片或视频图像,以记录活动及作宣传用途,并放设在浸神的相关宣传平台,如刊物(宣传册、简讯、海报等)、互联网、社交媒体网站(如Facebook,YouTube),以及其它大众传播媒界。这些相片或视频图像的版权将归本院所有。
7. 更新此政策
本院不时会为这项政策作出修改。这些修订将会公布于本院的网站并即时生效。